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作者:省级期刊
出处:www.lunrr.com
时间:2020-01-12

摘要:当今时代已进入信息时代,各种信息技术的应用已成为人们生活,学习和工作的重要组成部分。计算机信息传输技术是一种常用的信息技术,在办公自动化中发挥着重要作用。办公自动化的实现极大地提高了人们的办公效率和办公质量,间接促进了社会经济的发展。计算机信息传输技术作为办公自动化的重要技术之一,主要体现在无纸化办公,即时通讯,电子邮件传递,网络视频会议和无网络远程信息传输等方面。本文主要讨论计算机信息传输技术在办公自动化中的应用。

关键词:计算机信息传输技术;办公自动化;应用

进入21世纪以来,人类社会研究开发了计算机技术,网络技术,信息技术等高科技,从而改变了整个世界。有古老的铁狼,飞翔的鸽子,现代的电话和传真,人们的沟通手段是有点进步和发展,现在依靠计算机信息传输技术的通信方式,它是我们这一代的一代是最先进的手段沟通。通过这种方式,不仅方便了人们之间的沟通和交流,而且方便了人们的日常工作。通过使用计算机信息传输技术,可以有效地实现办公自动化,从而显着提高办公效率和办公质量,避免因通信困难而浪费时间和精力。以下是谈谈计算机信息传输技术在办公自动化中的应用,仅供参考。

一,计算机信息传输技术在办公自动化中的应用意义

现代社会是一个快节奏的社会。特别是在钢筋混凝土建筑的城市,各行各业都在追求高效率,以便跟上城市发展的步伐。因此,为了提高办公效率,现代人已经开发出办公自动化系统,这使得过去的一些更繁琐,耗时和费力的办公程序变得非常容易。办公自动化的实现自然离不开各种高科技,而计算机信息传输技术就是其中之一。借助计算机信息传输技术,可以实现无纸化办公,即时通讯,电子邮件传递,网络视频会议和无网络远程信息传输,从而进一步提高办公自动化系统的主动性。因此,可以说计算机信息传输技术的应用是办公自动化系统高效稳定运行的重要保证。

二,计算机信息传输技术在办公自动化中的主要应用

(1)利用纸张信息传输技术实现无纸化办公

过去,人们在办公过程中,无论是记录信息还是传输信息,都需要使用大量的纸张,这显然有三个缺陷:第一,纸张记录和信息传输效率较低,从而影响整体办公效率;其次,纸张本身的寿命是有限的,时间很容易长时间损坏,而且很难保存。第三,大量使用的纸张不符合现代低碳节能和环保的要求。应用计算机信息传输技术后,人们实现了无纸化办公,不仅便于信息记录和传输,提高了信息传输效率,而且增加了文件的存储和存储周期,更有利于节能环保。因此,无论从哪个角度看,基于计算机信息传输技术的无纸化办公是现代办公自动化的必然要求。

(2)通过计算机信息传输技术实现即时通讯

自从计算机技术,网络技术和信息技术等高科技的发展以来,QQ和微信等即时通讯工具在人们的生活,学习和工作中越来越受欢迎。现在几乎每个人都有自己的QQ和微信账号。起初,人们只使用QQ和微信进行聊天和娱乐。后来,随着办公自动化需求的不断增长,这些即时通讯工具逐渐应用于办公室。如今,人们不仅可以使用各种即时通讯工具进行聊天,还可以在办公室进行协作,进行电子商务和企业客户服务。此外,近年来,各大软件开发公司还根据现代企业的办公需求,开发了一些办公用的即时通讯软件。最典型的是钉牢。现在,中国的许多大型企业已将该软件应用于工作中。和沟通。通过这些即时通讯工具,不仅可以实现多人远程在线通信,还可以在离线状态下留言和传输文件,非常方便。

(3)利用计算机信息传输技术实现电子邮件传递

在现代人的办公过程中,接收电子邮件已经成为一种非常普遍的事情,而电子邮件功能的实现也是基于先进的计算机信息传输技术。电子邮件可以一对一或一对多发送,并且可以传输的内容不限于文档和图片。它也可以被压缩然后上传并发送到一些“大”文件。

(4)利用计算机信息传输技术实现网络视频会议

众所周知,在大多数公司中,经常需要开展各种工作会议。特别是对于一些分支机构较多的大型企业,有必要组织分支机构定期召开会议。但是,总的来说,分支机构分布在各个省和地区。每个人都不在一个地方。因此,如果组织会议非常麻烦,过去,分公司派人到总公司参加会议,这既费时又费时。这将花费大量的往返费用。随着计算机信息传输技术的应用,人们已经实现了网络视频会议,即只有在网络条件下,通过计算机,笔记本等终端,使用相关的网络视频软件才能进行面对面的交流。然而,就现状而言,由于软件和硬件设施不足等因素,网络视频会议在中国企业中的应用仍然不够普及,但随着相关技术的不断进步,网络视频会议将会成为办公自动化。主要发展趋势。

(五)利用计算机信息传输技术实现无网络远程网络信息传输

必须在网络环境中实现上述各种计算机信息传输技术在办公自动化中的应用。在无网络的情况下,计算机信息传输技术也可用于实现无网络远程信息传输。例如,常用的BWV3.24F/D远程通信软件可以在没有网络条件的情况下提供文件信息传输,并且可以传输的文件类型也非常全面。

三,结论

综上所述,计算机信息传输技术的应用是办公自动化系统高效稳定运行的重要保证,无论是利用计算机信息传输技术实现无纸化办公,即时通讯,电子邮件传递,网络视频会议或没有网络远距离信息传输充分体现了计算机信息传输技术的优越性。因此,我们应该在未来积极研究和开发更多的计算机信息传输技术应用,进一步提高办公自动化水平,提高办公效率和办公质量。

参考

[1]周丽丽。计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J]。科技与企业,2011(15)。

[2]吴小军。计算机办公自动化技术的应用与研究[J]。计算机知识与技术,2012(05)。

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